内容証明とは、差出日付、差出人、宛先、文書の内容が、郵便局（日本郵便）によって証明される郵便物です。内容証明を利用しておくことにより、後に裁判になったとき、どのような文書を差し出していたかを証明する有力な証拠になります。 内容証明を送る際、通常は配達証明を付けるようにします。配達証明とは、郵便局（日本郵便）によって、郵便物等を配達した事実を証明するものです。配達証明を付けておかないと、せっかく内容証明書を送っても、相手方にそんなもの（内容証明）を受け取った覚えはないと言われてしまえば、内容証明を送った意味が無くなってしまいます。 内容証明では、上記のとおり、文書の内容や差出日が証明されますが、それ以外の法律的な効果があるわけではなく、普通の郵便と変わりません。たとえば、消滅時効の進行を中断させるため催告や、クーリングオフのための通知なども、内容証明郵便を使うと決まっているわけでは無く、普通郵便や口頭でも効果は同じです。 しかし、内容証明郵便を使うことで、文書を差し出したとの証拠を残すことができるので、相手方が通知を受け取ったことを否認した際に、強力な証拠として役立つのです。